Wat ga je doen?
Als administratief medewerker HR ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig afhandelen van alle administratieve processen en activiteiten op HR-gebied. Daarnaast bied je dagelijks (administratieve) ondersteuning aan ons HR-team.
Met jouw bijdrage is de basis van HR goed op orde. Wat wij doen gaat over mensen; onze collega’s zijn onze ‘interne klant’. Prioriteit 1 is dan ook het op tijd uitbetalen van de salarissen. Hiervoor is een vereiste het goed op orde hebben van onze processen en administratie.
Je bent verantwoordelijk voor:
de administratieve taken rondom werving en selectie, in-, door- en uitstroom en ziekteverzuim;
de verwerking van de uren in het tijdregistratiesysteem, o.a. ten behoeve van de wekelijkse uitbetaling aan de uitzendkrachten;
diverse dagelijkse werkzaamheden zoals de HR mailbox en de takenlijst in AFAS;
het actueel en bijgewerkt houden van de personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem;
het beantwoorden van vragen van medewerkers over de voortgang van procedures en werking van het personeelsinformatiesysteem.
Wat breng je mee?
Jij bent net als wij een echte teamspeler. Van oorsprong is Dayes een bedrijf met een familiecultuur, dat nu steeds commerciëler en internationaler wordt. Dit brengt mee dat Dayes een dynamische organisatie is. Zeer resultaatgericht en op zoek naar commerciële kansen.
Met die dynamiek hebben wij op de HR afdeling dagelijks te maken. Het is dus belangrijk dat jij servicegericht bent en structuur weet aan te brengen in de diversiteit van werkzaamheden die gedurende de dag op je pad komen. Wij zoeken iemand die goed zelfstandig en accuraat kan werken en ervoor zorgt dat alle werkzaamheden op tijd af zijn.
Het is dan ook belangrijker dat je het een uitdaging vindt om onze administratie goed op orde te hebben dan dat je ervaring hebt op het gebied van HR. Dat kunnen wij je leren.
Verder vragen we van jou:
MBO opleidings- en ervaringsniveau;
minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring (secretarieel/administratief);
goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
beheersing van de Engels en Duitse taal in woord en geschrift is een pré;
goede beheersing van het Office-pakket;
beheersing van het AFAS-pakket is een pré.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Dayes betekent werken voor een gezonde en groeiende organisatie waar innovatie en ondernemerschap hoog in het vaandel staan. Wij juichen eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling toe. Zo kun jij elke dag het beste uit jezelf halen en het verschil maken in het dagelijks leven van meer dan 50 miljoen Europese gezinnen.
Bij Dayes kun je rekenen op:
een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
een fulltime dienstverband (38 uur per week; minimaal 32 uur per week);
een goede pensioenregeling;
een goede werksfeer met leuke collega’s;
een laptop en telefoon, waarmee je in overleg ook hybride kunt werken;
de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij je functieprofiel, o.a. via GoodHabitz.
Welkom bij Dayes
Wij zijn Dayes, thuis bij meer dan 50 miljoen gezinnen in heel Europa. Werken bij Dayes betekent het verschil maken daar waar het er echt toe doet, met producten die het dagelijks leven makkelijker, sneller, duurzamer en natuurlijk leuker maken. Elke dag werk je samen met specialisten, klanten en consumenten binnen en buiten jouw expertise om prachtige producten en merken te bouwen.
Bij Dayes kom je terecht in een open werksfeer met hechte teams die dagelijks veel met elkaar samenwerken. Op deze manier delen wij onze kennis en expertise en kunnen we samen nog meer mensen blij maken met onze everyday essentials.
Je gaat werken binnen een klein hecht team met 6 collega’s (manager HR shared services, 2 HR business partners, administratief medewerker HR (de huidige vacature), medewerker salarisadministratie en Payroll specialist) op de HR-afdeling in Zevenaar. Vanuit hier zijn wij werkzaam en aanspreekpunt voor een diversiteit aan medewerkers (kantoor en warehouse).
