Ben je op zoek naar een uitdagende functie in de retailsector en krijg je energie van het nauwkeurig verwerken van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze snelgroeiende Healthcare-categorie zoeken wij een enthousiaste en ambitieuze (financieel) administratief medewerker.
Wat ga je doen?
Als (financieel) administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van diverse financiële en administratieve taken binnen onze organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van de financiële administratie, crediteuren- en debiteurenbeheer en betalingen. Daarnaast draag je actief bij aan de optimalisatie van onze administratieve processen. Je begint in een ondersteunende rol naast de huidige financieel medewerker, met de mogelijkheid om door te groeien naar een zelfstandige functie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Financiële administratie: je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen, boekt bankafschriften, verwerkt betalingen en financiële gegevens in het boekhoudsysteem en controleert en archiveert financiële documenten.
• Crediteurenbeheer: je beheert en verwerkt crediteurenfacturen, onderhoudt contact met leveranciers over openstaande facturen, bewaakt betaaltermijnen, voert tijdig betalingen uit en lost eventuele geschillen met leveranciers op.
• Debiteurenbeheer: je verstuurt verkoopfacturen naar klanten, monitort openstaande betalingen, volgt betalingsherinneringen op, onderhoudt contact met debiteuren over betalingen en ondersteunt bij incassoprocedures indien nodig.
• Administratieve werkzaamheden: je onderhoudt een correcte en up-to-date financiële administratie, beheert correspondentie met externe partijen zoals klanten, leveranciers en banken, ondersteunt bij administratieve vragen van andere afdelingen en verzorgt archivering en documentbeheer volgens wettelijke richtlijnen.
• Procesoptimalisatie: je signaleert inefficiënties binnen administratieve processen, doet voorstellen voor verbeteringen om de administratieve workflow te optimaliseren en draagt actief bij aan de implementatie van nieuwe administratieve tools of systemen.
• Betalingen: je bereidt betalingen van leveranciers voor en verwerkt deze, controleert bankgegevens en betaalgegevens en beheert automatische incasso’s en betalingsregelingen.
Wat breng je mee?
Met jouw energie en enthousiasme zorg je voor een nauwkeurige en up-to-date financiële administratie. Je werkt zelfstandig én in teamverband, waarbij je altijd oog hebt voor detail en nauwkeurig te werk gaat. Deze rol is van groot belang voor de financiële gezondheid en administratieve efficiëntie van de organisatie. Je werkt intensief samen met collega’s van verschillende afdelingen en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen en verbeteren van onze administratieve processen.
Verder vragen we van jou:
• MBO+ opleidings- en ervaringsniveau (bij voorkeur economisch/financieel);
• relevante werkervaring is een pré;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
Werken bij OTC Medical betekent werken voor een gezonde en groeiende organisatie waar innovatie en ondernemerschap hoog in het vaandel staan. Wij juichen eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling toe.
Bij OTC Medical kun je rekenen op:
• een (eerste) contract voor 12 maanden;
• een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• een goede pensioenregeling;
• een goede werksfeer met leuke collega’s;
• een laptop, waarmee je in overleg ook hybride kunt werken;
• de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij je functieprofiel, o.a. via GoodHabitz.
