Supply Chain Document Specialist

Wat ga je doen?

Als Supply Chain Document Specialist ben jij de onmisbare spin in het web van onze internationale Supply Chain. Jij zorgt voor een vlekkeloze en tijdige documentenstroom voor al onze import- en exportzendingen via weg, spoor, lucht en zee. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en hebt dagelijks contact met leveranciers, forwarders en interne afdelingen zoals Finance, Sales en Quality om alles te coördineren.

Jouw concrete verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: Je verwerkt, controleert en beheert alle cruciale documenten voor import en export, zoals T1, IMO, ATR, CMR, Seaway-, airway-/ railwaybills en Telex Releases.

• Procesbewaking: Je bewaakt proactief lopende dossiers, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden.

• Probleemoplossing: Je signaleert en lost praktische of administratieve knelpunten in het proces zelfstandig op.

• Communicatie: Je onderhoudt de dagelijkse communicatie met alle betrokken partijen om de informatiestroom soepel te laten verlopen.

• Certificering: Je ondersteunt bij de documentatievereisten voor certificeringen als FSC, MSC, GRS, RCS en BCI.

• Kennisdeling: Je bent de vraagbaak voor collega’s en deelt actief je expertise over documentatiestromen en werkwijzen.

Kortom: in deze dynamische internationale omgeving zorg jij ervoor dat onze documentenstroom betrouwbaar, soepel en professioneel verloopt.

Wat breng je mee?

Als Supply Chain Document Specialist werk je nauw samen met verschillende afdelingen, internationale leveranciers en logistieke partners. Daarom vinden wij het belangrijk dat je gestructureerd werkt, helder communiceert en goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

• Je neemt initiatief en werkt proactief.

• Je bent communicatief sterk en weet duidelijk af te stemmen met interne en externe partijen.

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke documenten en gegevens.

• Je bent assertief wanneer dat nodig is en weet prioriteiten te stellen.

• Je denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.

• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig beslissingen nemen.

Vereisten

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 2-5 jaar werkervaring en je hebt de juiste drive en energie om aan de slag te gaan.

• Je bent beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring met Microsoft Office.

• Affiniteit met administratieve processen, documentcontrole en internationale logistiek.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Pre’s

• Ervaring binnen logistiek, supply chain of documentenverwerking.

• Kennis van import- en exportdocumentatie.

• Ervaring met internationale leveranciers, forwarders of douane gerelateerde processen.

Wat bieden wij jou?

• Goede begeleiding en een fijne werkomgeving om het vak te leren;

• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dit, bij wederzijdse tevredenheid, op termijn om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;

• Een goed salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;

• Een vaste 13e maand, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• Een fijne en moderne werkplek op kantoor, waar we graag samen met onze collega’s werken;

• Alle ruimte om je als professional en als persoon te ontwikkelen;

• Een informele werkomgeving waarbij naast werk ook geregeld personeelsuitjes en sportactiviteiten plaatsvinden;

• Mogelijkheid tot thuiswerken en een flexibele werkomgeving.

Welkom bij Dayes

Wij zijn Dayes, thuis bij meer dan 50 miljoen gezinnen in heel Europa. Werken bij Dayes betekent het verschil maken daar waar het er echt toe doet, met producten die het dagelijks leven makkelijker, sneller, duurzamer en natuurlijk leuker maken. Elke dag werk je samen met specialisten, klanten en consumenten binnen en buiten jouw expertise om prachtige producten en merken te bouwen.

Bij Dayes kom je terecht in een open werksfeer met hechte teams die dagelijks veel met elkaar samenwerken. Op deze manier delen wij onze kennis en expertise en kunnen we samen nog meer mensen blij maken met onze everyday essentials.